Hvem har tilgang?
Hallplan og treningstider følger med Planr Hub: alle klubber på Hub kan legge inn haller, baner og faste tider. Det er ikke en egen tilleggsmodul.
Planr Basic og individuell Planr Pro / Pro + AI uten Hub gir ikke dette administrasjonsverktøyet. En enkelttrener bruker fortsatt kalender og økter på vanlig måte innenfor sitt abonnement.
Begreper du bør kjenne
Sesong
Et tidsrom dere gir navn (for eksempel «2025/2026») med start- og sluttdato. Hallplan, auto-generering og den offentlige treningstidersiden er knyttet til sesonger.
Arena eller hall
Bygning med adresse og eventuelle merknader om parkering eller låste dører.
Bane eller flate
Underdel av arena (bane 1, bane 2, «hall nord»). Viktig når flere lag trener samtidig.
Treningsslot
Fast ukentlig tid: ukedag, klokkeslett, hvilken bane og hvilke lag som har tiden.
Enkeltavvik
Alt som bare gjelder én dato: flyttet økt, avlysning på grunn av skolekonferanse, ekstra tid på grunn av kampflytt.
Sesonger og offentlig sesong
Som klubbadministrator styrer du sesongene i Admin under hallplan / treningstider.
Velge sesong
Øverst i flyten finner du en sesongvelger. Alt dere redigerer (baner, auto-generering, ukeetiketter) gjelder den valgte sesongen. Bytt sesong i velgeren før du jobber på neste års plan.
Offentlig sesong
Én sesong er offentlig om gangen («Sett som offentlig sesong»). Det er den foreldre og medlemmer ser når de åpner klubbens treningstider på nett uten innlogging. Når ny sesong starter, må dere aktivere riktig sesong som offentlig så lenken på klubbens hjemmeside viser aktuelle tider.
Ny sesong
Bruk «Ny sesong» eller «Opprett sesong». Gi den et tydelig navn og datoer som passer klubbens årshjul. Dere kan ofte kopiere fra eksisterende sesong som utgangspunkt.
Administrere sesonger
Under «Administrere sesonger» kan dere endre navn, redigere og slette. Sletting fjerner også treningstider og annet innhold som er knyttet til den sesongen.
Lag og lagnavn over sesonger
Lagene i klubben (spillerstall, trenere, lag i admin) opprettes ikke på nytt bare fordi dere lager en ny hallplan-sesong. Dere jobber videre med samme lag; ny sesong handler først og fremst om hallplan og hvilken plan som er offentlig på nett.
Visningsnavn som J14, G12 eller Jenter 14 er automatiske for lag satt opp med kjønn og fødselsår: Planr regner ut alderstall ut fra hvilket år den aktuelle sesongen teller som. Samme lag kan derfor vises som J13 i én sesong og J14 i neste, uten at dere skriver om navnet manuelt.
Hvor dette brukes:
- I hallplan: gjelder den sesongen du har valgt i sesongvelgeren.
- På den offentlige treningstidersiden: gjelder sesongen som er satt offentlig.
- Der Planr ikke har en konkret hallplan-sesong, brukes regler for håndballsesong (typisk august–juli).
Unntak:
- Lag med eget navn dere har skrevet inn selv (uten automatikk fra årskull) endrer seg ikke; Planr viser navnet dere har valgt.
- Seniorlag (damer/herrer) har ikke alderstall i standard visningsnavn.
- Lag med flere fødselsår bygger kortnavnet på eldste årgang; årstallene kan vises i parentes ved siden av.
Når spillere flytter årgang eller dere deler lag, oppdaterer dere fødselsår på laget eller oppretter/sletter lag som vanlig. Hallplan-sesongen styrer hvilket år som brukes i de automatiske navnene, ikke hvilke spillere som er på laget.
Legge inn faste tider
Administrator eller hallansvarlig legger inn strukturen før sesongstart, så trenerne kan stole på planen. Ha klubbens prioriteringsregler klare før dere legger inn konfliktfylte ønsker (for eksempel elite vs bredde).
Alternerende uker og skolerute
Noen klubber har ulike baner annenhver uke eller må ta hensyn til skoleferier. Planr støtter mønstre og merking av uker, så dere kan kommunisere «ingen trening uke 40» uten å manuelt slette femti treningstimer.
Forespørsel om tid
Trenere kan i enkelte oppsett be om ledige vinduer når andre lag har avlyst. Administrator godkjenner eller avslår, og partene får varsel om utfallet.
Offentlig side
Klubbens treningstider kan publiseres på en egen side med lenke du kan legge på klubbens hjemmeside. Hvilken plan foreldre ser, styres av sesongen dere har satt offentlig. Hold lenken oppdatert på klubbens nettside.
Mange lag på en gang
Ved store klubber bruker dere Auto-generer i hallplan for å få et utkast til faste tider ut fra alder, baner og tidsvinduer. Se Auto-generere treningstider og lag.
Videre lesning
Planr Hub og klubbdrift for Kom i gang-listen som peker hit, og Auto-generere treningstider og lag for masseopprett av lag og treningstider.
Mer fra Klubbadministrasjon
Se alle →Planr Hub og klubbdrift
Planr Hub samler klubbens trenere, lag og innhold på ett sted. Målet er at dere slipper å sende informasjon på e-post og at nye trenere kommer raskt i gang med klubbens måte å…
Sportslig leder – innsyn på tvers av lag
Planr Hub er laget for at sportslig ansvarlig, hovedtrener og faglig leder skal kunne følge med på alt som planlegges i klubben uten å være trener på det enkelte laget. Med…
Auto-generere treningstider og lag
Klubber med Planr Hub kan spare mye tid ved å la Planr foreslå faste treningstider og opprette mange lag på én gang. Du justerer alltid resultatet manuelt etterpå.