Vad Hub ger som Basic och Pro inte har
| Område | Basic / individuell Pro | Planr Hub |
|---|---|---|
| Flera tränare i samma klubb med roller | Nej | Ja |
| Klubbens gemensamma bibliotek av övningar och pass | Nej | Ja |
| Hallplan och träningstider | Nej | Ja |
| Laghantering (skapa många lag, automatiska lagnamn) | Nej | Ja |
| AI-passplanerare | Provkvot på Basic, eget tillägg på Pro | Inkluderat med månadskvot per användare (där avtalet täcker AI) |
| Gränser för antal pass, egna övningar och delning | Gäller Basic | Pro-nivå per användare, plus klubbfunktionerna ovan |
Planr Pro + AI ger inte klubbfunktioner på egen hand. Vill ni ha både AI och klubb är det Hub.
Kom igång som klubbadministratör
När du öppnar Admin som klubbadministratör visas Kom igång som en översikt över hela skärmen med framsteg och genvägar till rätt ställe i Planr.
Kärnstegen Planr rekommenderar först:
- Skapa lag på lagsidan. Du kan lägga in ett lag i taget eller använda ”Skapa flera lag på en gång”. Autogenerering av träningstider kräver att lagen finns.
- Bjud in tränare via e-post och koppla dem till rätt lag.
- Skapa hall (arena och planer ni använder).
- Planera träningstider i den veckovisa översikten. Välj säsong och ange vilken som är offentlig (se Träningstider och hallplan). Autogenerera är ett bra första utkast som du justerar efteråt.
Valfritt på listan hittar du också genvägar till klubbiblioteket och månadsteman på lagen. Använd dem när det passar er.
Kom igång-fönstret kan döljas tillfälligt från profilmenyn (”Visa kom igång”) och försvinner av sig självt när kärnstegen är gjorda.
Roller i klubben
I Planr Hub finns tre roller. Tryck på en roll för att se vad den innebär.
Klubbadministratör
Har full tillgång till admin och klubbens inställningar. Styr klubbprofil, aktiverade funktioner, lagstruktur, inbjudningar, månadsteman och hallplan, och samordnar köp och förnyelse av Hub. Rollen passar också för sportsligt ansvarig eller huvudtränare som vill ha insyn över alla lag, se Sportchef, insyn över alla lag.
Klubbtränare
Använder Planr som vanlig tränare på de lag de är satta på, och har tillgång till klubbens gemensamma övnings- och passbibliotek där innehåll är delat. Klubbtränare ändrar inte klubbens inställningar, lagstruktur eller administratörer.
Kalenderadministratör
En egen roll för personer som bara ska kunna redigera klubbens träningstider i den offentliga kalendern, inte resten av appen. Typiskt hallansvarig eller annan extern kontakt.
Som klubbadministratör bjuder du in en kalenderadministratör från Inställningar i admin, på kortet Administratörer. Välj rollen Kalenderadministratör i inbjudningsdialogen. Personen får ett e-postmeddelande med inbjudan, skapar eller kopplar ett Planr-konto, och ser därefter bara klubbens kalender med redigeringsrättigheter.
Du kan begränsa när kalenderadministratören får redigera. På samma Administratörer-kort, vid sidan av personen, kan du:
- Slå på begränsad redigering och sätta ett tidsintervall (till exempel kl. 08:00 till 18:00).
- Sätta ett eget tidsintervall för lördag och söndag, eller stänga av helgdagarna helt.
Klubbadministratören är alltid undantagen från dessa begränsningar.
När en kalenderadministratör tas bort upphör tillgången omedelbart, och kontot blir ett vanligt Planr Basic-konto utan klubbkoppling.
Bjuda in och ta bort tränare
Administratören skickar en e-postinbjudan. Tränaren skapar eller kopplar ett konto och accepterar kopplingen till klubben.
- Kom överens i förväg om vilken e-postadress tränaren ska använda (privat eller jobb), så att ni inte hamnar med två konton per person.
- Vid tränarbyte: ta bort eller flytta den gamla kopplingen och bjud in den nya tränaren med rätt lag.
När ni tar bort en tränare från klubben tas inte Planr-kontot bort. Det sätts till Planr Basic med Basics gränser. Personen behåller sitt eget innehåll inom de gränserna och kan uppgradera till Pro själv. Se Konto, lösenord och inloggning och Prenumeration, priser och betalning.
Lag och automatiska lagnamn
Lag skapas med kön, årskull och den namnkonvention klubben har valt. Planr kan bygga visningsnamnet automatiskt utifrån detta, så att ni slipper manuell ”Flickor 14”-text som skiljer sig mellan tränare.
Åldersnumren i automatiska namn följer säsongen och tiden på året (handbollssäsong augusti till juli). Samma lag kan därför visas med ett nytt nummer i namnet från säsong till säsong utan att ni skriver om namnet för hand. Se Träningstider och hallplan.
Behöver ni många lag före säsongen, använd ”Skapa flera lag på en gång”: välj åldersspann och kön, så tar Planr fram förslag och hoppar över lag som redan finns. Detaljer i Autogenerera träningstider och lag.
Sorteringen av lag i listor följer klubbens standard (kön och ålder) så som produkten beskriver den.
Klubbiblioteket
Övningar och pass som är märkta som delade med klubben blir tillgängliga för de tränare som ska använda dem.
- Fördelar: en uppdaterad version av uppvärmningspaketet, gemensam säsongsplanering, mindre strul.
- Ansvar: bestäm skriv- och borttagningsrättigheter så att ingen av misstag tar bort en mall som alla använder.
Andra klubbfunktioner
Träningstider och hallplan
Överblick över arenor, planer och veckotider. Ni styr säsonger i administrationen (en offentlig säsong i taget). Se Träningstider och hallplan.
Broadcast och meddelanden
Kan användas för att skicka meddelanden till definierade grupper i klubben där funktionen är aktiverad.
Andra klubbfunktioner kan följa det avtal ni har med Planr. Hallplan och träningstider är standard för alla klubbar på Hub.
Licens och gränser
Hub har inget fast tak på antalet tränare. Så länge användningen är inom rimliga gränser och inte missbrukas kan ni bjuda in de tränare klubben behöver.
Integritet
Klubbens administratör bör ha rutiner för vem som har tillgång till personuppgifter i inbjudningar och aviseringar, och för att ta bort behörigheter när någon slutar. Se Integritet och vad som delas.
Intern felsökning innan ni kontaktar Planr
- ”Jag ser inte laget”: administratören måste lägga dig på rätt lag.
- ”Jag ser inte klubbövningen”: den är inte delad, eller du är i fel klubbkontext.
- ”Jag ser inte hallplanen” som tränare: kontrollera att du är inbjuden till klubben, lagd på rätt lag och att din roll ska ha tillgång.
Vidare läsning
Träningstider och hallplan, Autogenerera träningstider och lag och Kalender och samarbete om pass.