Wer hat Zugang?
Hallenplan und Trainingszeiten sind bei Planr Hub dabei: alle Vereine mit Hub können Hallen, Felder und feste Zeiten eintragen. Es ist kein eigenes Zusatzmodul.
Planr Basic und individuelles Planr Pro / Pro + AI ohne Hub geben dieses Verwaltungswerkzeug nicht. Ein einzelner Trainer nutzt Kalender und Einheiten weiterhin wie gewohnt innerhalb seines Abonnements.
Begriffe, die du kennen solltest
Saison
Ein Zeitraum, dem ihr einen Namen gibt (zum Beispiel „2025/2026“), mit Start- und Enddatum. Hallenplan, automatisches Erzeugen und die öffentliche Seite mit den Trainingszeiten sind mit Saisons verknüpft.
Arena oder Halle
Gebäude mit Adresse und eventuellen Hinweisen zu Parken oder verschlossenen Türen.
Feld oder Fläche
Teilbereich einer Arena (Feld 1, Feld 2, „Halle Nord“). Wichtig, wenn mehrere Teams gleichzeitig trainieren.
Trainingsslot
Feste wöchentliche Zeit: Wochentag, Uhrzeit, welches Feld und welche Teams die Zeit haben.
Einzelabweichung
Alles, was nur für ein Datum gilt: verschobene Einheit, Absage wegen einer Elternsprechstunde in der Schule, zusätzliche Zeit wegen einer Spielverlegung.
Saisons und die öffentliche Saison
Als Vereinsadministrator steuerst du die Saisons im Admin unter Hallenplan / Trainingszeiten.
Eine Saison wählen
Oben im Ablauf findest du eine Saisonauswahl. Alles, was ihr bearbeitet (Felder, automatisches Erzeugen, Wochenetiketten), gilt für die gewählte Saison. Wechsle die Saison in der Auswahl, bevor du am Plan für das nächste Jahr arbeitest.
Die öffentliche Saison
Es ist immer eine Saison öffentlich („Als Live-Saison festlegen“). Das ist die, die Eltern und Mitglieder sehen, wenn sie die Trainingszeiten des Vereins im Netz ohne Anmeldung öffnen. Wenn eine neue Saison beginnt, müsst ihr die richtige Saison als öffentlich aktivieren, damit der Link auf der Vereinsseite die aktuellen Zeiten zeigt.
Neue Saison
Nutze „Neue Saison“ oder „Saison erstellen“. Gib ihr einen klaren Namen und Datumsangaben, die zum Jahresrad des Vereins passen. Oft könnt ihr von einer bestehenden Saison als Ausgangspunkt kopieren.
Saisons verwalten
Unter „Saisons verwalten“ könnt ihr umbenennen, bearbeiten und löschen. Beim Löschen werden auch die Trainingszeiten und andere Inhalte entfernt, die mit dieser Saison verknüpft sind.
Teams und Teamnamen über Saisons hinweg
Die Teams im Verein (Spielerkader, Trainer, Teams im Admin) werden nicht neu erstellt, nur weil ihr eine neue Hallenplan-Saison anlegt. Ihr arbeitet mit denselben Teams weiter; eine neue Saison betrifft vor allem den Hallenplan und die Frage, welcher Plan im Netz öffentlich ist.
Anzeigenamen wie M14, J12 oder Mädchen 14 sind automatisch für Teams, die mit Geschlecht und Geburtsjahr eingerichtet sind: Planr berechnet die Alterszahl daraus, für welches Jahr die aktuelle Saison zählt. Dasselbe Team kann daher in einer Saison als M13 und in der nächsten als M14 erscheinen, ohne dass ihr den Namen manuell umschreibt.
Wo das genutzt wird:
- Im Hallenplan: gilt für die Saison, die du in der Saisonauswahl gewählt hast.
- Auf der öffentlichen Seite mit den Trainingszeiten: gilt für die Saison, die öffentlich gesetzt ist.
- Wo Planr keine konkrete Hallenplan-Saison hat, gelten die Regeln für die Handballsaison (typischerweise von August bis Juli).
Ausnahmen:
- Teams mit eigenem Namen, den ihr selbst eingetragen habt (ohne Automatik aus dem Jahrgang), ändern sich nicht; Planr zeigt den Namen, den ihr gewählt habt.
- Seniorenteams (Damen/Herren) haben keine Alterszahl im Standard-Anzeigenamen.
- Teams mit mehreren Geburtsjahren bauen den Kurznamen auf dem ältesten Jahrgang auf; die Jahreszahlen können daneben in Klammern erscheinen.
Wenn Spieler den Jahrgang wechseln oder ihr ein Team teilt, aktualisiert ihr das Geburtsjahr am Team oder legt Teams wie gewohnt an bzw. löscht sie. Die Hallenplan-Saison steuert, welches Jahr in den automatischen Namen genutzt wird, nicht, welche Spieler im Team sind.
Feste Zeiten eintragen
Der Administrator oder die hallenverantwortliche Person trägt die Struktur vor Saisonstart ein, damit die Trainer sich auf den Plan verlassen können. Habt die Prioritätsregeln des Vereins parat, bevor ihr widersprüchliche Wünsche eintragt (zum Beispiel Leistung gegenüber Breite).
Wechselnde Wochen und Schulferienkalender
Manche Vereine haben jede zweite Woche andere Felder oder müssen Schulferien berücksichtigen. Planr unterstützt Muster und Wochenetiketten, sodass ihr „kein Training in Woche 40“ kommunizieren könnt, ohne fünfzig Trainingsstunden manuell zu löschen.
Schulferienkalender
Unter Hallen oder Ferien und freie Tage in den Trainingszeiten kann der Verein den Schulferienkalender für sein Bundesland holen, Zeiträume anpassen und Hallen als „Folgt dem Schulplan“ markieren. Dann werden Schulferien für diese Hallen als geschlossen behandelt. Der Schulferienkalender gilt für die Saison, in der ihr arbeitet. Ihr könnt ihn erneut aus dem öffentlichen Schulferienkalender holen, wenn ihr eigene Anpassungen zurücksetzen wollt.
Hallen: Reihenfolge und Sichtbarkeit
Im Reiter Hallen steuert ihr mehr als nur Adresse und Felder:
- Reihenfolge: zieh die Hallen, um zu ändern, wie sie im Wochenplan und auf der öffentlichen Seite erscheinen.
- Für die Saison ausblenden: blende eine Halle aus, die in dieser Saison nicht genutzt wird. Sie verschwindet für die gewählte Saison aus dem öffentlichen Kalender und dem Wochenplan, ohne dass ihr die Halle löscht.
Spiele von handball.no (Banedagbok)
Ihr könnt Spiele von handball.no in den öffentlichen Hallenkalender legen, sodass Training und Spiele zusammen sichtbar sind.
- Öffne Hallen in den Trainingszeiten und wähle die Halle.
- Nutze Mit handball.no verbinden und suche die richtige Halle.
- Wähle Spiele importieren / synchronisieren. Die Spiele der gewählten Saison werden von Banedagbok geholt und in den öffentlichen Kalender gelegt.
- Führe die Synchronisierung erneut aus, wenn sich Zeiten oder Felder auf handball.no ändern. Die Synchronisierung aktualisiert bestehende Spiele und kann lokale Spiele entfernen, die es dort nicht mehr gibt.
Die Verbindung gilt pro Halle. Hallen ohne Verbindung importieren keine Spiele.
Anfrage nach Zeit
Trainer können in manchen Einrichtungen nach freien Fenstern fragen, wenn andere Teams abgesagt haben. Der Administrator genehmigt oder lehnt ab, und beide Seiten bekommen eine Benachrichtigung über das Ergebnis.
Öffentliche Seite und Einbettung
Die Trainingszeiten des Vereins können auf einer eigenen Seite veröffentlicht werden, mit einem Link, den du auf die Vereinsseite legen kannst. Welchen Plan Eltern sehen, steuert die Saison, die ihr öffentlich gesetzt habt. Halte den Link auf der Vereinsseite aktuell.
Wollt ihr den Kalender in der eigenen Website zeigen (zum Beispiel CustomPublish oder WordPress), nutze Einbetten / Einbettungscode anzeigen in den Trainingszeiten. Kopiere das HTML-Stück und füge es in einen eigenen HTML-Block ein. Besuchende können den Kalender aus der Einbettung im Vollbild öffnen, wenn sie einen größeren Überblick brauchen.
Viele Teams auf einmal
In großen Vereinen nutzt ihr „Zeiten automatisch erstellen“ im Hallenplan, um einen Entwurf für feste Zeiten aus Alter, Feldern und Zeitfenstern zu bekommen. Siehe Trainingszeiten und Teams automatisch erzeugen.
Weiterlesen
Planr Hub und Vereinsbetrieb für die Erste-Schritte-Liste, die hierher zeigt, und Trainingszeiten und Teams automatisch erzeugen für das Anlegen vieler Teams und Trainingszeiten auf einmal.