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Datenschutz und was geteilt wird

Dieser Artikel erklärt praktisch, wie Informationen in Planr fließen und worauf du als Trainer oder als Verein achten solltest, wenn ihr Einheiten und Kalender teilt. Er ersetzt nicht die Datenschutzerklärung oder den Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen Verein und Planr.

Daten, die du in Planr speicherst

Profil

Name, E-Mail und Einstellungen wie Sprache und Auswahl der Benachrichtigungen.

Inhalte

Übungen, Einheiten, Kalendereinträge, Vereinszugehörigkeit und Betriebsdaten, die nötig sind, damit die App funktioniert.

Die Daten werden sicher in der Cloud bei professionellen Anbietern gespeichert, mit Kontrolle darüber, wer Zugang hat.

Geteilte Links ohne Anmeldung

Eine öffentlich geteilte Einheit und ein geteilter Kalender sollen von jedem geöffnet werden können, der den Link hat. Geh davon aus, dass der Inhalt außerhalb der Kontrolle des Vereins weitergegeben werden kann.

Nutze diese Flächen nicht für:

  • Sensible Gesundheitsdaten über einzelne Spieler.
  • Interne Strategie, die Gegner nicht sehen sollen.
  • Personenbezogene Daten, die zur Erklärung des Trainings nicht nötig sind.

Vereinsinhalte

Wenn du mit dem Verein teilst, können berechtigte Trainer und Administratoren im selben Verein die Inhalte entsprechend ihren Rollen sehen. Der Verein sollte interne Richtlinien dafür haben, was eine gemeinsame Vorlage und was ein privater Arbeitsentwurf ist.

Kinder, Fotos und Videos

Planr zeigt häufig Videos von Plattformen Dritter. Wenn ihr auf eigene Aufnahmen des Vereins verlinkt, gelten die Einwilligungsregeln des Vereins und des Verbands für Bilder und Filme von Minderjährigen.

Planr ist das Werkzeug, das den Link anzeigt; die Verantwortung für die rechtmäßige Veröffentlichung liegt bei der Person, die den Inhalt hochgeladen oder geteilt hat.

Kommunikation und Benachrichtigungen

E-Mail und Push können kurze Zusammenfassungen von Ereignissen enthalten (zum Beispiel, dass eine Einheit verschoben wurde). Vermeide es, sensible persönliche Verhältnisse in Kommentarfeldern oder Beschreibungen zu besprechen, die Benachrichtigungen an viele auslösen können.

Support und Fehlersuche

Wenn du den Support kontaktierst und Screenshots schickst, entferne Personennamen, die zur Erklärung des Fehlers nicht nötig sind. Der Planr-Support wird dich nie nach deinem Passwort fragen.

Protokolle und Analyse

Wie die meisten Onlinedienste kann Planr technische Protokolle und Analysewerkzeuge nutzen, um die Leistung zu verbessern und Fehler zu finden. Details stehen in den juristischen Dokumenten auf der Website.

Deine Rechte

Je nach den Datenschutzregeln an deinem Wohnort (zum Beispiel in der EU/im EWR) kannst du das Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten haben.

Eine Löschung kann die Möglichkeit beeinflussen, das Konto mit unversehrter Historie weiter zu nutzen. Vereine sollten die Löschung mit dem Administrator abstimmen, damit gemeinsame Inhalte nicht unbeabsichtigt beschädigt werden.

Wo du die vollständige Dokumentation findest

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag für Vereine wird auf Anfrage an die Kontaktperson des Vereins geschickt. Bei Widersprüchen gelten die juristischen Dokumente.

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