Hvad Hub giver, som Basic og Pro ikke har
| Område | Basic / individuel Pro | Planr Hub |
|---|---|---|
| Flere trænere i samme klub med roller | Nej | Ja |
| Klubbens fælles bibliotek af øvelser og træningspas | Nej | Ja |
| Halplan og træningstider | Nej | Ja |
| Holdstyring (opret mange hold, automatiske holdnavne) | Nej | Ja |
| AI-træningsplanlægger | Prøvekvote på Basic, eget tilkøb på Pro | Inkluderet med månedlig kvote per bruger (hvor aftalen dækker AI) |
| Grænser for antal træningspas, egne øvelser og deling | Gælder Basic | Pro-niveau per bruger, plus klubfunktionerne ovenfor |
Planr Pro + AI giver ikke klubfunktioner i sig selv. Vil I have både AI og klub, er det Hub.
Kom godt i gang som klubadministrator
Når du åbner Admin som klubadministrator, vises Kom godt i gang som et overblik over hele skærmen med fremdrift og genveje til det rigtige sted i Planr.
De kernetrin, Planr anbefaler først:
- Opret hold på holdsiden. Du kan lægge et hold ind ad gangen eller bruge »Opret flere hold på én gang«. Auto-generering af træningstider kræver, at holdene findes.
- Invitér trænere på e-mail, og knyt dem til de rigtige hold.
- Opret hal (arena og de baner, I bruger).
- Planlæg træningstider i det ugentlige overblik. Vælg sæson, og sæt hvilken der er offentlig (se Træningstider og halplan). Auto-generér er et godt førsteudkast, du justerer bagefter.
Som valgfrit på listen finder du også genveje til klubbiblioteket og månedstemaer på holdene. Brug dem, når det passer jer.
Kom godt i gang-vinduet kan skjules midlertidigt fra profilmenuen (»Vis kom-i-gang«) og forsvinner af sig selv, når kernetrinnene er gennemført.
Roller i klubben
I Planr Hub findes der tre roller. Tryk på en rolle for at se, hvad den indebærer.
Klubadministrator
Har fuld adgang til admin og klubbens indstillinger. Styrer klubprofilen, aktiverede funktioner, holdstruktur, invitationer, månedstemaer og halplan, og koordinerer køb og fornyelse af Hub. Rollen passer også til en sportsligt ansvarlig eller hovedtræner, der vil have indsigt på tværs af hold, se Sportslig leder, indsigt på tværs af hold.
Klubtræner
Bruger Planr som almindelig træner på de hold, de er sat på, og har adgang til klubbens fælles øvelses- og træningsbibliotek, der hvor indholdet er delt. Klubtrænere ændrer ikke klubbens indstillinger, holdstruktur eller administratorer.
Kalenderadministrator
En særskilt rolle til personer, der kun skal kunne redigere klubbens træningstider i den offentlige kalender, ikke resten af appen. Typisk den halansvarlige eller en anden ekstern kontakt.
Som klubadministrator inviterer du en kalenderadministrator fra Indstillinger i admin, på kortet Administratorer. Vælg rollen Kalenderadministrator i invitationsdialogen. Personen får en e-mail med invitationen, opretter eller kobler en Planr-konto, og ser derefter kun klubbens kalender med redigeringsrettigheder.
Du kan begrænse, hvornår kalenderadministratoren må redigere. På det samme Administratorer-kort, ved siden af personen, kan du:
- Slå begrænset redigering til og sætte et tidsrum (for eksempel kl. 08:00 til 18:00).
- Sætte et separat tidsrum for lørdag og søndag, eller deaktivere weekenddage helt.
Klubadministratoren er altid undtaget fra disse begrænsninger.
Når en kalenderadministrator fjernes, ophører adgangen med det samme, og kontoen bliver en almindelig Planr Basic-konto uden klubtilknytning.
Invitér og fjern trænere
Administratoren sender en e-mailinvitation. Træneren opretter eller kobler en konto og accepterer tilknytningen til klubben.
- Aftal på forhånd, hvilken e-mail træneren skal bruge (privat eller arbejde), så I ikke ender med to konti per person.
- Ved trænerskifte: fjern eller flyt den gamle tilknytning, og invitér den nye træner med de rigtige hold.
Når I fjerner en træner fra klubben, slettes Planr-kontoen ikke. Den sættes til Planr Basic med Basics grænser. Personen beholder sit eget indhold inden for de grænser og kan selv opgradere til Pro. Se Konto, adgangskode og login og Abonnement, priser og betaling.
Hold og automatiske holdnavne
Hold oprettes med køn, årgang og den navnekonvention, klubben har valgt. Planr kan bygge visningsnavnet automatisk ud fra det, så I slipper for manuel »Piger 14«-tekst, der varierer mellem trænere.
Alderstallene i de automatiske navne følger sæsonen og tiden på året (håndboldsæson august til juli). Det samme hold kan derfor vises med et nyt tal i navnet fra sæson til sæson, uden at I skriver navnet om i hånden. Se Træningstider og halplan.
Har I brug for mange hold inden sæsonen, brug »Opret flere hold på én gang«: vælg aldersspænd og køn, så laver Planr forslag og springer de hold over, der findes i forvejen. Detaljer i Auto-generér træningstider og hold.
Sorteringen af hold i lister følger klubbens standard (køn og alder), som produktet beskriver det.
Klubbiblioteket
Øvelser og træningspas, der er markeret som delt med klubben, bliver tilgængelige for de trænere, der skal bruge dem.
- Fordele: én opdateret version af opvarmningspakken, fælles sæsonplanlægning, mindre rod.
- Ansvar: afklar skrive- og sletterettigheder, så ingen ved et uheld fjerner en skabelon, alle bruger.
Andre klubfunktioner
Træningstider og halplan
Overblik over arenaer, baner og ugentlige tider. I styrer sæsoner i administrationen (én offentlig sæson ad gangen). Se Træningstider og halplan.
Broadcast og meddelelser
Kan bruges til at sende beskeder til definerede grupper i klubben, der hvor funktionen er aktiveret.
Andre klubfunktioner kan følge den aftale, I har med Planr. Halplan og træningstider er standard for alle klubber på Hub.
Licens og grænser
Hub har ikke et fast loft over antallet af trænere. Så længe brugen er inden for rimelighedens grænser og ikke misbruges, kan I invitere de trænere, klubben har brug for.
Privatliv
Klubbens administrator bør have rutiner for, hvem der har adgang til personoplysninger i invitationer og notifikationer, og for at fjerne adgange, når nogen stopper. Se Privatliv og hvad der deles.
Intern fejlfinding, inden I kontakter Planr
- »Jeg kan ikke se holdet«: administratoren skal lægge dig på det rigtige hold.
- »Jeg kan ikke se klubøvelsen«: den er ikke delt, eller du er i den forkerte klubkontekst.
- »Jeg kan ikke se halplanen« som træner: tjek, at du er inviteret til klubben, lagt på det rigtige hold, og at din rolle skal have adgang.
Videre læsning
Træningstider og halplan, Auto-generér træningstider og hold og Kalender og samarbejde om træningspas.