Hvem har adgang?
Halplan og træningstider følger med Planr Hub: alle klubber på Hub kan lægge haller, baner og faste tider ind. Det er ikke et separat tillægsmodul.
Planr Basic og individuel Planr Pro / Pro + AI uden Hub giver ikke dette administrationsværktøj. En enkelt træner bruger fortsat kalender og træningspas på almindelig vis inden for sit abonnement.
Begreber du bør kende
Sæson
Et tidsrum, I giver et navn (for eksempel »2025/2026«) med start- og slutdato. Halplan, auto-generering og den offentlige side med træningstider er knyttet til sæsoner.
Arena eller hal
Bygning med adresse og eventuelle bemærkninger om parkering eller låste døre.
Bane eller flade
Underdel af en arena (bane 1, bane 2, »hal nord«). Vigtigt, når flere hold træner samtidig.
Træningsslot
Fast ugentlig tid: ugedag, klokkeslæt, hvilken bane og hvilke hold der har tiden.
Enkeltafvigelse
Alt, der kun gælder én dato: flyttet træning, aflysning på grund af skolearrangement, ekstra tid på grund af en flyttet kamp.
Sæsoner og offentlig sæson
Som klubadministrator styrer du sæsonerne i Admin under halplan / træningstider.
Vælg sæson
Øverst i flowet finder du en sæsonvælger. Alt, hvad I redigerer (baner, auto-generering, ugeetiketter), gælder den valgte sæson. Skift sæson i vælgeren, inden du arbejder på næste års plan.
Offentlig sæson
Én sæson er offentlig ad gangen (»Sæt som offentlig sæson«). Det er den, forældre og medlemmer ser, når de åbner klubbens træningstider på nettet uden at logge ind. Når en ny sæson starter, skal I aktivere den rigtige sæson som offentlig, så linket på klubbens hjemmeside viser de aktuelle tider.
Ny sæson
Brug »Ny sæson« eller »Opret sæson«. Giv den et tydeligt navn og datoer, der passer til klubbens årshjul. I kan ofte kopiere fra en eksisterende sæson som udgangspunkt.
Administrér sæsoner
Under »Administrér sæsoner« kan I ændre navn, redigere og slette. Sletning fjerner også træningstider og andet indhold, der er knyttet til den sæson.
Hold og holdnavne på tværs af sæsoner
Holdene i klubben (spillertrup, trænere, hold i admin) oprettes ikke på ny, blot fordi I laver en ny halplan-sæson. I arbejder videre med de samme hold; en ny sæson handler først og fremmest om halplanen og om, hvilken plan der er offentlig på nettet.
Visningsnavne som P14, D12 eller Piger 14 er automatiske for hold, der er sat op med køn og fødselsår: Planr regner alderstallet ud fra, hvilket år den aktuelle sæson tæller som. Det samme hold kan derfor vises som P13 i én sæson og P14 i den næste, uden at I skriver navnet om manuelt.
Hvor det bruges:
- I halplanen: gælder den sæson, du har valgt i sæsonvælgeren.
- På den offentlige side med træningstider: gælder den sæson, der er sat offentlig.
- Der hvor Planr ikke har en konkret halplan-sæson, bruges reglerne for håndboldsæsonen (typisk august til juli).
Undtagelser:
- Hold med et eget navn, I selv har skrevet ind (uden automatik fra årgang), ændrer sig ikke; Planr viser det navn, I har valgt.
- Seniorhold (damer/herrer) har ikke alderstal i standardvisningsnavnet.
- Hold med flere fødselsår bygger kortnavnet på den ældste årgang; årstallene kan vises i parentes ved siden af.
Når spillere flytter årgang, eller I deler et hold, opdaterer I fødselsåret på holdet eller opretter/sletter hold som normalt. Halplan-sæsonen styrer, hvilket år der bruges i de automatiske navne, ikke hvilke spillere der er på holdet.
Læg faste tider ind
Administratoren eller den halansvarlige lægger strukturen ind inden sæsonstart, så trænerne kan stole på planen. Hav klubbens prioriteringsregler klar, inden I lægger modstridende ønsker ind (for eksempel elite mod bredde).
Alternerende uger og skolekalender
Nogle klubber har forskellige baner hver anden uge eller skal tage hensyn til skoleferier. Planr understøtter mønstre og ugeetiketter, så I kan kommunikere »ingen træning i uge 40« uden manuelt at slette halvtreds træningstimer.
Skolekalender
Under Haller eller Ferie og fridage i træningstider kan klubben hente skolekalenderen for sin region, tilpasse perioder og markere haller som »Følger skolekalenderen«. Så behandles skoleferier som lukket for de haller. Skolekalenderen gælder for den sæson, I arbejder i. I kan hente den igen fra den offentlige skolekalender, hvis I vil nulstille jeres egne tilpasninger.
Haller: rækkefølge og synlighed
På fanen Haller styrer I mere end blot adresse og baner:
- Rækkefølge: træk i hallerne for at ændre, hvordan de vises i ugeplanen og på den offentlige side.
- Skjul for sæsonen: skjul en hal, der ikke skal bruges denne sæson. Den forsvinder fra den offentlige kalender og ugeplanen for den valgte sæson, uden at I sletter hallen.
Kampe fra handball.no (Banedagbok)
I kan lægge kampe fra handball.no ind i den offentlige halkalender, så træning og kampe ses sammen.
- Åbn Haller i træningstider, og vælg hallen.
- Brug Kobl til handball.no, og søg den rigtige hal frem.
- Vælg Importér / synkronisér kampe. Kampe for den valgte sæson hentes fra Banedagbok og lægges i den offentlige kalender.
- Kør synkroniseringen igen, når tider eller baner ændres på handball.no. Synkroniseringen opdaterer eksisterende kampe og kan fjerne lokale kampe, der ikke længere findes der.
Koblingen er per hal. Haller uden kobling importerer ikke kampe.
Anmodning om tid
Trænere kan i enkelte opsætninger bede om ledige vinduer, når andre hold har aflyst. Administratoren godkender eller afviser, og parterne får en notifikation om udfaldet.
Offentlig side og embed
Klubbens træningstider kan udgives på en separat side med et link, du kan lægge på klubbens hjemmeside. Hvilken plan forældrene ser, styres af den sæson, I har sat offentlig. Hold linket opdateret på klubbens hjemmeside.
Vil I vise kalenderen inde på jeres egen hjemmeside (for eksempel CustomPublish eller WordPress), brug Embed / Vis embed-kode i træningstider. Kopiér HTML-stumpen, og indsæt den i en brugerdefineret HTML-blok. Besøgende kan åbne kalenderen i fuld skærm fra embedden, hvis de har brug for et større overblik.
Mange hold på én gang
I store klubber bruger I Auto-generér i halplanen for at få et udkast til faste tider ud fra alder, baner og tidsvinduer. Se Auto-generér træningstider og hold.
Videre læsning
Planr Hub og klubdrift for den Kom godt i gang-liste, der peger herind, og Auto-generér træningstider og hold for masseoprettelse af hold og træningstider.